We bewaren onze foto’s in de cloud, onze afspraken in de smartphone, onze rekeningen online — maar onze officiële documenten? Die bleven tot voor kort vooral in dikke mappen of bij de notaris. Daar komt verandering in. Dankzij Izimi, de digitale kluis van het Belgisch notariaat, krijgen burgers nu zelf rechtstreeks toegang tot hun notariële documenten. En de nieuwste versie van Izimi gaat nog een flinke stap verder.
Wat ooit een ingewikkelde stapel papieren was, is vandaag een beveiligde, overzichtelijke digitale omgeving waarin je al je notariële akten, erfdocumenten en vennootschapsgegevens kunt raadplegen. Handig, veilig en volledig onder jouw controle.
Wat is Izimi eigenlijk?
Izimi is een gratis online kluis die ontwikkeld werd door Fednot, de Federatie van het Notariaat. Zie het als een persoonlijke digitale archiefruimte waar je officiële documenten netjes en veilig worden bewaard. Denk aan akten van aankoop, erfenis, huwelijk, schenking of vennootschap – allemaal documenten die juridisch belangrijk zijn, maar die je vaak pas nodig hebt op sleutelmomenten in je leven.
De kracht van Izimi is dat je die documenten niet langer moet gaan opvragen bij verschillende notarissen of instanties. Ze zitten op één plek, digitaal toegankelijk, enkel voor jou en de mensen aan wie jij toegang geeft. Je kunt ze bekijken, downloaden, delen en bewaren. Kortom: het notariaat komt naar je toe, in plaats van omgekeerd.
Meer dan ooit: overzicht en transparantie
In de vernieuwde versie van Izimi krijg je niet enkel toegang tot je eigen akten, maar ook tot een breder juridisch plaatje.
Zo kan je voortaan ook de akten van vennootschappen bekijken waarin jij een functie hebt, bijvoorbeeld als bestuurder, zaakvoerder of lid van een raad van bestuur. Handig voor wie nog actief is in een vereniging of familiebedrijf.
Daarnaast kan je als erfgenaam de akten van een overleden familielid raadplegen – zonder dat die persoon vooraf iets moest regelen. Dat maakt de afhandeling van een nalatenschap een stuk eenvoudiger. De notaris kan sneller werken, en jij houdt beter het overzicht.
Ook nieuw: Izimi toont nu een overzicht van je persoonlijke gegevens in de centrale notariële registers. Dat betekent dat je precies weet welke documenten er officieel over jou bestaan en waar ze worden bewaard.
Wat zit er allemaal in jouw digitale kluis?
Waar Izimi vroeger vooral een kopie van jouw persoonlijke akten bevatte, is de digitale kluis nu veel uitgebreider.
Je vindt er nu ook de documenten die bewaard worden in Naban, de Notariële Aktenbank. Dat betekent dat niet alleen de akte zelf beschikbaar is, maar ook de bijlagen die vaak cruciaal zijn. Denk bijvoorbeeld aan een terugbetalingsplan bij de aankoop van een woning, of een verklaring van schuld. Zulke documenten blijken vaak onvindbaar wanneer je ze nodig hebt — tenzij je ze digitaal binnen handbereik hebt.
Daarnaast kunnen bestuurders en vennoten van bedrijven in Izimi nu ook de akten van hun vennootschap bekijken. Of je nu bestuurder bent van een kleine bv of lid van een raad van toezicht: Izimi geeft je de officiële documenten die bij jouw rol horen.
En wie erfgenaam is van een overledene, krijgt automatisch toegang tot de akten die bij de nalatenschap horen. Zo hoef je niet te wachten tot een notaris alle documenten heeft opgevraagd. De voorwaarde is wel dat je officieel als erfgenaam geregistreerd staat in het Centraal Erfrechtregister — maar dat is een kwestie van administratie, geen extra werk.
Wat zijn die “centrale notariële registers”?
Het klinkt ingewikkeld, maar eigenlijk zijn het gewoon databanken waarin alle belangrijke notariële gegevens van burgers worden verzameld. Ze zorgen voor transparantie en rechtszekerheid. Dankzij Izimi kan je nu zelf nagaan wat er over jou geregistreerd is.
Er zijn vijf grote registers:
- Het Centraal Register van Huwelijksvoordelen, dat informatie bevat over huwelijksstelsels.
- Het Centraal Register van Lastgevingen, waarin je volmachten of mandaten zijn opgenomen.
- Het Centraal Register van Verklaringen, dat informatie bundelt over vertrouwenspersonen en voogden.
- Het Centraal Erfrechtregister, waar alle verklaringen van erfopvolging en verwerping worden opgeslagen.
- En het Centraal Register van Testamenten, dat testamenten registreert – die pas na overlijden toegankelijk worden.
Je kan die documenten niet zelf aanpassen of uploaden (dat doet enkel een notaris), maar je kan ze wel bekijken, downloaden en delen met bijvoorbeeld familieleden of adviseurs. Dat maakt het leven eenvoudiger, transparanter en overzichtelijker.
Voor wie is Izimi nuttig?
Izimi is interessant voor iedereen, maar boomagers hebben er extra baat bij. Veel van ons hebben in de loop der jaren meerdere akten verzameld: van huizen, huwelijken, schenkingen of vennootschappen. Vaak zitten die in mappen in de kast of ergens op zolder, terwijl we niet precies weten welke versie de laatste is.
Met Izimi breng je orde in dat verleden. Je weet exact waar alles staat, wat er officieel geregistreerd is, en je kan het delen met je kinderen of vertrouwenspersoon als dat ooit nodig is.
Het platform is bovendien intuïtief en gebruiksvriendelijk. Je logt veilig in met Itsme of eID, en alle documenten staan overzichtelijk per categorie. Geen papierwerk, geen stress.
Veiligheid en vertrouwen boven alles
Izimi is niet zomaar een cloudservice. Het is een beveiligde digitale omgeving die voldoet aan de strengste normen voor privacy en gegevensbescherming. De documenten worden beheerd door het Belgische notariaat – geen commerciële partij dus – en blijven in jouw bezit.
Jij bepaalt wie toegang krijgt tot je kluis, en voor hoelang. En als je dat wil, kan je zelfs instellen dat bepaalde documenten pas zichtbaar worden na je overlijden.
Kortom: het is een digitale oplossing met een menselijk hart – transparant, betrouwbaar en helemaal in jouw handen.
Een slimme stap naar digitale rust
Izimi past perfect bij een generatie die geleerd heeft om mee te evolueren. De boomager die ooit faxen stuurde en nu vlot overweg kan met apps en videovergaderingen, ziet ook de waarde van zo’n digitale kluis in.
Het gaat niet alleen om gemak, maar ook om gemoedsrust. Je weet waar je documenten zijn, je kan ze snel terugvinden, en je familie hoeft later niet in dozen te graven om te begrijpen wat er allemaal is geregeld.
Of je nu net je huis hebt verkocht, een vennootschap hebt afgesloten, of gewoon wil weten wat er over je geregistreerd staat – Izimi geeft je overzicht, duidelijkheid en controle. En dat, in een tijd waarin alles sneller gaat, is goud waard.
Meer weten?
Je kan zelf gratis een Izimi-account aanmaken op www.izimi.be. Alles verloopt via een beveiligde login met Itsme of eID.
En wie hulp nodig heeft? De lokale notaris helpt je graag op weg – maar deze keer hoef je er niet voor langs te gaan.
